Jeder Quadratmeter zählt
Büro- und Gewerbeimmobilien
Wir koordinieren Ihr professionelles Flächen- und Facilitymanagement und betreiben aktives Vermietungsmanagement für Büro- und Gewerbeimmobilien.
Sie formulieren Ihre Ansprüche, Bedürfnisse, Wünsche und Visionen. Wir stehen Ihnen bei der Umsetzung zur Seite: von Anfang an alles beachten, so schaffen wir eine solide Grundlage für jede zu verwaltende Liegenschaft.
Sie wissen, was Sie wollen. Wir kennen den Weg. Wir begleiten Sie.
Gewerbeimmobilien-Verwaltung: unsere 6-Säulen-Prinzipien
Säule: Allgemeine Verwaltung
- Festlegung der Kompetenzen zwischen Eigentümer und Verwalter
- Verkehr mit Behörden und Vertragspartnern
- Vertretung des Eigentümers gemäß Verwaltungsvertrag
- Überwachung von Dienstleistern
- Abschluss, Durchführung und Abwicklung von Mietverhältnissen
- Stammdatenverwaltung
- 24-Stunden-Notfallnummer
- Wartungs- und Betreuungsverträge nach Rücksprache
- Abwicklung von Versicherungsschäden
- Betriebskostenmanagement
- Wärmecontracting
- Vertrags-, Flächen- und Leerstandsmanagement
- Organisation der Hausbetreuung
Säule: Kaufmännische Verwaltung
- Grundlagen der Verrechnung auf Basis gesetzlicher Bestimmungen
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Führung der Anderkonten
- Objektbezogene Buchhaltung
- Datenerfassung und Datenpflege
- Überwachung der Zahlungsverpflichtungen (Mahnwesen)
- Prüfung der Eingangsrechnungen
- Periodische Abrechnung
- Betriebskostenabrechnung
- Eigentümer- und Hauptmietzinsabrechnung
- Darlehensabrechnung
- Jahresaufstellung der Einnahmen und Ausgaben der Liegenschaft für Ihre Einkommensteuererklärung
- Monatliche Umsatzsteuervoranmeldung (UVA) für die verwaltete Liegenschaft: Aufbereitung und Abstimmung mit Ihrer Steuerberatung
- Rechnungslegung und Zahlungsverkehr
- Weiterleitung der Abrechnungsdaten
Säule: Juristische Verwaltung
- Rechtliche Betreuung der Liegenschaft im Rahmen der Verwaltung (Miet- und Wohnungseigentumsrecht)
- Vorbereitung gerichtlicher Schritte und Abstimmung mit der beauftragten Rechtsanwaltskanzlei
- Überwachung von Fristen bei Bestandverhältnissen
- Vertretung bei Behörden und in Verfahren, soweit gesetzlich zulässig
- Geltendmachung von Ansprüchen gegen Mieter und Dritte, soweit gesetzlich zulässig
- Mieterhöhung, Konkurrenzschutz und Betriebspflicht
- Untervermietung und Rückgabe der Mietsache
- Bauliche Veränderungen
- Einleitung der Zwangsverwaltung
- Hausordnungsverstöße
Säule: Technische Verwaltung
- Instandhaltung und Instandsetzung
- Sanierungen wegen Überalterung oder Änderung des Vermarktungskonzeptes
- Überwachung des Objektes und Begehungen
- Einholung von Kostenvoranschlägen
- Ausschreibung vor Vergabe von Aufträgen
- Aufstellung von Instandhaltungsplänen
- Abnahme von Arbeiten
- Kontrolle auf Mängel
- Gewährleistungen
- Beauftragung und Koordinierung von Sonderfachleuten
- Laufende Kontrolle des Objektes
Säule: Ertragsoptimierung
- Überprüfung geltend gemachter Ansprüche
- Optimierung der Leerstandszeiten
- Änderung der Mieterstruktur
- Ermittlung des Sanierungsaufwandes bei Auszug
- Ablaufsteuerung bevorstehender Übergaben
- Bonitätsüberwachung
Säule: Zusatzleistungen
- Veranstaltungen am Objekt (Vernissage, Events)
- Umzugsorganisation
- Catering
- Verhandlungen mit Servicegesellschaften
- Sicherheitsdienste
- Organisation von Hausfernsehen
- Telekommunikationsdienste
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