Erfahrung für besondere Anlagen
Reihenhauseigentum
Der Besitz eines Reihenhauses erfordert besondere Erfahrung: In einer Reihenhaussiedlung sind gegenseitige Rücksichtnahmen nötig, auch wenn der Einfamilienhauscharakter gewahrt bleibt.
Zwei Punkte verdienen besondere Aufmerksamkeit: die richtige Versicherung und die Schneeräumung. Versicherungen sollten nicht nur das einzelne Reihenhaus abdecken, sondern die gesamte Anlage, um Haftungslücken zu vermeiden. Eine passend abgestimmte Haushaltsversicherung gehört ebenso dazu.
Der Umfang der Verwaltungsleistungen wird individuell verhandelt, die Kosten richten sich nach Größe, Gesamtaufwand und gewünschten Leistungen der Anlage.
Ein Reihenhaus ist mehr als ein Haus: Es ist das sichere Miteinander einer ganzen Anlage.
Reihenhausverwaltung: unsere 6-Säulen-Prinzipien
Säule: Allgemeine Verwaltung
- Festlegung der Kompetenzen
- Verkehr mit Behörden und Vertragspartnern
- Vertretung des Eigentümers
- Überwachung von Dienstleistern
- Stammdatenverwaltung
- 24-Stunden-Notfallnummer
- Wartungs- und Betreuungsverträge nach Rücksprache
- Abwicklung von Versicherungsschäden
- Betriebskostenmanagement samt Wärmecontracting
- Vertrags- und Leerstandsverwaltung
- Organisation der Hausbetreuung
- Vorbereitung und Durchführung von WEG-Versammlungen
- Beschlussfassung von Entscheidungen
- Aushang und Fristenkontrolle
- Durchführung und Abwicklung von Mietverhältnissen
Säule: Kaufmännische Verwaltung
- Grundlagen der Verrechnung auf Basis gesetzlicher Bestimmungen
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Führung der Anderkonten
- Objektbezogene Buchhaltung
- Datenerfassung und Datenpflege
- Überwachung der Zahlungsverpflichtungen (Mahnwesen)
- Prüfung der Eingangsrechnungen
- Periodische Abrechnung
- Betriebskostenabrechnung
- Darlehensabrechnung
- Jahresaufstellung der Einnahmen und Ausgaben der Liegenschaft für Ihre Einkommensteuererklärung
- Monatliche Umsatzsteuervoranmeldung (UVA)
- Rechnungslegung und Zahlungsverkehr
- Weiterleitung der Abrechnungsdaten
- Wirtschaftsplan
- Planung von Sonderumlagen
Säule: Juristische Verwaltung
- Rechtliche Betreuung der Liegenschaft im Rahmen der Verwaltung (Miet- und Wohnungseigentumsrecht)
- Vorbereitung gerichtlicher Schritte und Abstimmung mit der beauftragten Rechtsanwaltskanzlei
- Überwachung von Fristen bei behördlichen Verfügungen
- Vertretung bei Behörden und in Verfahren, soweit gesetzlich zulässig
- Geltendmachung von Ansprüchen gegen Mieter, soweit gesetzlich zulässig
- Mieterhöhung, Konkurrenzschutz und Betriebspflicht
- Untervermietung und Rückgabe der Mietsache
- Bauliche Veränderungen
- Einleitung der Zwangsverwaltung
- Hausordnungsverstöße und Verstöße gegen die Gemeinschaftsordnung
Säule: Technische Verwaltung
- Durchführung und Überwachung des Objektes
- Instandhaltung, Instandsetzung und Sanierungen
- Begehungen
- Einholung von Kostenvoranschlägen
- Ausschreibung vor Vergabe von Aufträgen
- Aufstellung von Instandhaltungsplänen
- Abnahme von Arbeiten
- Kontrolle auf Mängel
- Gewährleistungen
- Beauftragung und Koordinierung von Sonderfachleuten
Säule: WEG-Verwaltung
- Vorbereitung, Einberufung und Durchführung von WEG-Versammlungen
- Beschlussfassung im Sinne des Wohnungseigentumsgesetzes
- Verwaltung des Rücklagenfonds
- Vorausschau (Wirtschaftsplan)
- Außerordentliche Verwaltung
- Ermittlung von Sonderumlagen
- Verstöße gegen die Gemeinschaftsordnung
Säule: Zusatzleistungen
- Umzugsorganisation
- Verhandlungen mit Servicegesellschaften
- Organisation von Hausfernsehen
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