WEG-Verwaltung mit Weitblick
Wohnungseigentum
Der WEG-Verwalter vertritt die Gemeinschaft nach außen, gegenüber Behörden und beim Einkauf von Leistungen. Im Innenverhältnis ist er der Ansprechpartner für die Eigentümer.
Laufende Kosten wie Betriebskosten und Reparaturrücklage machen einen großen Anteil der Anschaffungskosten einer Immobilie aus. Durch vorausschauende Investitionsplanung helfen wir Ihnen, Mehrkosten zu vermeiden.
Die Kosten für unseren Verwaltungsservice werden individuell verhandelt und richten sich nach Größe und Aufwand der Wohnanlage sowie den gewünschten Leistungen.
Immobilien sind Vermögenswerte, die einer permanenten Betreuung bedürfen. Wenn Verweilen zur Freude wird, ist Wohnen ein Genuss.
WEG-Verwaltung: unsere 6-Säulen-Prinzipien
Säule: Allgemeine Verwaltung
- Festlegung der Kompetenzen
- Verkehr mit Behörden und Vertragspartnern
- Vertretung des Eigentümers
- Überwachung von Dienstleistern
- Abschluss, Durchführung und Abwicklung von Mietverhältnissen
- Stammdatenverwaltung
- 24-Stunden-Notfallnummer
- Wartungs- und Betreuungsverträge nach Rücksprache
- Abwicklung von Versicherungsschäden
- Betriebskostenmanagement samt Wärmecontracting
- Vertrags- und Flächenmanagement
- Leerstandsverwaltung
- Organisation der Hausbetreuung
- Vorbereitung, Einberufung und Durchführung von WEG-Versammlungen
- Beschlussfassung von Entscheidungen
- Aushang und Fristenkontrolle
Säule: Kaufmännische Verwaltung
- Grundlagen der Verrechnung und Verteilungsschlüssel
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Führung der Anderkonten laufend auf die WEG
- Objektbezogene Buchhaltung
- Datenerfassung und Datenpflege
- Überwachung der Zahlungsverpflichtungen (Mahnwesen)
- Prüfung der Eingangsrechnungen
- Periodische und Betriebskostenabrechnung
- Eigentümer- und Hauptmietzinsabrechnung
- Darlehensabrechnung
- Jahresaufstellung der Einnahmen und Ausgaben der Liegenschaft für Ihre Einkommensteuererklärung
- Monatliche Umsatzsteuervoranmeldung (UVA) für die verwaltete Liegenschaft: Aufbereitung und Abstimmung mit Ihrer Steuerberatung
- Rechnungslegung und Zahlungsverkehr
- Weiterleitung der Abrechnungsdaten
- Wirtschaftsplan
- Planung von Sonderumlagen für außerordentliche Maßnahmen
Säule: Juristische Verwaltung
- Rechtliche Betreuung der Liegenschaft im Rahmen der Verwaltung (Miet- und Wohnungseigentumsrecht)
- Vorbereitung gerichtlicher Schritte und Abstimmung mit der beauftragten Rechtsanwaltskanzlei
- Überwachung von Fristen, insbesondere bei Gewährleistung
- Vertretung bei Behörden und in Verfahren, soweit gesetzlich zulässig
- Geltendmachung von Ansprüchen gegen Mieter, soweit gesetzlich zulässig
- Mieterhöhung, Konkurrenzschutz und Betriebspflicht
- Untervermietung und Rückgabe der Mietsache
- Bauliche Veränderungen
- Einleitung der Zwangsverwaltung
- Hausordnungsverstöße und Verstöße gegen die Gemeinschaftsordnung
Säule: Technische Verwaltung
- Durchführung und Überwachung des Objektes
- Instandhaltung, Instandsetzung und Sanierungen
- Begehungen
- Einholung von Kostenvoranschlägen
- Ausschreibung vor Vergabe von Aufträgen
- Aufstellung von Instandhaltungsplänen
- Abnahme von Arbeiten
- Kontrolle auf Mängel
- Gewährleistungen
- Beauftragung und Koordinierung von Sonderfachleuten
Säule: WEG-Verwaltung
- Vorbereitung, Einberufung und Durchführung von WEG-Versammlungen
- Beschlussfassung im Sinne des Wohnungseigentumsgesetzes
- Verwaltung des Rücklagenfonds
- Vorausschau (Wirtschaftsplan)
- Außerordentliche Verwaltung
- Ermittlung von Sonderumlagen
- Einleitung der Zwangsverwaltung
- Hausordnungsverstöße und Verstöße gegen die Gemeinschaftsordnung
Säule: Zusatzleistungen
- Veranstaltungen am Objekt (Vernissage, Events)
- Umzugsorganisation
- Catering
- Verhandlungen mit Servicegesellschaften
- Sicherheitsdienste
- Organisation von Hausfernsehen
- Telekommunikationsdienste
Fragen zu Wohnungseigentum? Wir beraten Sie gerne persönlich, unverbindlich und auf Deutsch oder Englisch.