Die komplette Bewirtschaftung Ihres Hauses
Zinshäuser
Überlassen Sie uns die Bewirtschaftung Ihres Zinshauses. Wir kümmern uns um alle Angelegenheiten Ihrer Immobilie: die Kommunikation mit Personen und Institutionen ebenso wie die Abwicklung von Behördenangelegenheiten.
Unsere 6-Säulen-Prinzipien bieten Ihnen ein umfassendes Leistungsspektrum. Wenn Sie weiterhin selbst verwalten möchten, delegieren Sie einzelne Aufgaben an uns: Wir unterstützen Sie gerne bei kaufmännischen und technischen Angelegenheiten sowie bei Fragen zum Mietrecht.
Ihr Zinshaus. Unsere Verantwortung.
Zinshausverwaltung: unsere 6-Säulen-Prinzipien
Säule: Allgemeine Verwaltung
- Festlegung der Kompetenzen zwischen Eigentümer und Verwalter
- Verkehr mit Behörden und Vertragspartnern
- Vertretung des Eigentümers gemäß Verwaltungsvertrag
- Überwachung von Dienstleistern
- Abschluss, Durchführung und Abwicklung von Mietverhältnissen
- Stammdatenverwaltung
- 24-Stunden-Notfallnummer
- Abwicklung von Versicherungsschäden
- Betriebskostenmanagement
- Wärmecontracting
- Vertragsmanagement
- Flächenmanagement
- Leerstandsverwaltung
- Organisation der Hausbetreuung
Säule: Kaufmännische Verwaltung
- Grundlagen der Verrechnung auf Basis gesetzlicher Bestimmungen
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Führung der Anderkonten
- Objektbezogene Buchhaltung
- Datenerfassung und Datenpflege
- Überwachung der Zahlungsverpflichtungen (Mahnwesen)
- Prüfung der Eingangsrechnungen
- Periodische Abrechnung
- Betriebskostenabrechnung
- Eigentümerabrechnung
- Hauptmietzinsabrechnung
- Darlehensabrechnung
- Jahresaufstellung der Einnahmen und Ausgaben der Liegenschaft für Ihre Einkommensteuererklärung
- Monatliche Umsatzsteuervoranmeldung (UVA) für die verwaltete Liegenschaft: Aufbereitung und Abstimmung mit Ihrer Steuerberatung
- Rechnungslegung und Zahlungsverkehr
- Bereitstellung der Abrechnungsdaten
Säule: Juristische Verwaltung
- Rechtliche Betreuung der Liegenschaft im Rahmen der Verwaltung (Miet- und Wohnungseigentumsrecht)
- Vorbereitung gerichtlicher Schritte und Abstimmung mit der beauftragten Rechtsanwaltskanzlei
- Überwachung von Fristen bei Bestandverhältnissen
- Vertretung bei Behörden und in Verfahren, soweit gesetzlich zulässig
- Geltendmachung von Ansprüchen gegen Mieter und Dritte, soweit gesetzlich zulässig
- Mieterhöhung und Konkurrenzschutz
- Betriebspflicht und Untervermietung
- Rückgabe der Mietsache und bauliche Veränderungen
- Einleitung der Zwangsverwaltung
- Hausordnungsverstöße
- Verstöße gegen die Gemeinschaftsordnung
Säule: Technische Verwaltung
- Laufende Kontrolle des Objektes
- Instandhaltung und Sanierungsmaßnahmen
- Instandsetzung
- Bewilligungsverfahren gemäß § 18 MRG (Sanierung)
- Einholung von Kostenvoranschlägen
- Ausschreibung vor Vergabe von Aufträgen
- Aufstellung von Instandhaltungsplänen
- Abnahme von Arbeiten
- Mängelkontrolle
- Beauftragung und Koordinierung von Sonderfachleuten
Säule: Ertragsoptimierung
- Überprüfung geltend gemachter Ansprüche
- Optimierung der Leerstandszeiten
- Änderung der Mieterstruktur
- Ermittlung des Sanierungsaufwandes bei Auszug
- Ablaufsteuerung bevorstehender Übergaben
- Bonitätsüberwachung
Säule: Zusatzleistungen
- Veranstaltungen am Objekt (Vernissage, Events)
- Umzugsorganisation
- Catering
- Verhandlungen mit Servicegesellschaften
- Sicherheitsdienste
- Organisation von Hausfernsehen
- Telekommunikationsdienste
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